プライバシーポリシー

株式会社Pactom（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、電気通信事業法その他の関係法令および個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。当社は、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を、当社事業に係るウェブサイト（以下「当社サイト」といいます。）に掲載します。

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
2. 個人識別符号が含まれるもの
3. 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの

3.1 ご本人から直接ご提供いただく情報

当社は、適法かつ公正な手段により、次の方法で個人情報を取得します。

• 当社サイトのお問い合わせフォーム、資料ダウンロードフォーム、採用応募フォームへの入力
• メール、電話、郵便その他の方法によるご連絡
• セミナー、展示会、イベントへのお申込みおよびご来場
• 名刺の交換
• 業務委託契約その他の契約の締結およびその履行

具体的には、氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、ご相談内容、応募書類に記載された経歴等を取得します。

3.2 当社サイトのご利用に伴い自動的に取得する情報

当社サイトでは、閲覧に伴い次の情報を自動的に取得します。これらは単体では特定の個人を識別できない情報ですが、他の情報と照合して個人を識別できる場合には個人情報として取り扱います。

• IPアドレス、ブラウザの種類・バージョン、OSおよび端末の種別
• 閲覧したページのURL・タイトル、滞在時間、参照元（リファラ）
• Cookieおよび類似技術により付与された識別子

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• 当社サービスの提供、維持、改善および新たなサービスの開発のため
• ご契約の履行、納品、代金の請求および支払のため
• お問い合わせ、資料請求、お見積りのご依頼等への対応のため
• 当社サービスに関するお知らせ、アップデート情報、セミナー・イベントのご案内のため
• 採用選考および採用活動に関するご連絡のため
• 当社サイトの利用状況の分析、および分析結果に基づく表示内容・広告の最適化のため
• 統計データの作成のため（特定の個人を識別できない形式に加工したうえで利用します）
• 利用規約に違反する行為、不正アクセスまたは不正利用への対応および調査のため
• その他、上記各目的に付随する目的のため

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更内容をご本人に通知または公表します。

5.1 第三者提供の制限

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.2 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、個人情報の保護水準が当社の定める基準を満たすことを確認し、個人情報の取扱いに関する契約を締結したうえで、必要かつ適切な監督を行います。主な委託の内容は、当社サイトおよびメール配信基盤の運用・保守、アクセス解析の実施です。

5.3 事業承継に伴う提供

合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合において、承継前の利用目的の範囲内で個人データを提供することがあります。

当社は、当社サイトの運営および業務の遂行にあたり、外国に所在する事業者のサービスを利用しています。これに伴い、個人データが当該事業者の所在国または当該事業者が指定する国のサーバーに保存されることがあります。主な提供先と所在国は次のとおりです。

当社は、これらの提供にあたり、個人情報保護法第28条に基づき、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報を確認したうえで、必要な措置を講じています。各国の制度および提供先の措置に関する詳細をお求めの場合は、第15項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

7.1 組織的安全管理措置

• 個人情報保護管理者の設置および責任の明確化
• 個人情報の取扱いに関する規程・手順の整備と運用
• 個人情報の取扱状況の定期的な点検
• 漏えい等の事案が発生した場合の報告連絡体制の整備

7.2 人的安全管理措置

• 従業者に対する個人情報の取扱いに関する教育の実施
• 従業者との間での秘密保持に関する取り決めの締結

7.3 物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域への入退室管理および機器の盗難防止措置
• 個人データを含む書類・電子媒体の施錠保管および持ち出し時の措置

7.4 技術的安全管理措置

• アクセス権限の設定およびアクセス記録の管理
• 外部からの不正アクセスを防止するための仕組みの導入
• 通信経路および保管データの暗号化
• 不正プログラム対策の実施

7.5 外的環境の把握

当社は、第6項に記載の外国において個人データを取り扱うにあたり、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

当社は、個人データの漏えい、滅失、き損その他の個人データの安全の確保に係る事態が発生し、または発生したおそれがある場合には、速やかに事実関係を調査し、二次被害の防止に必要な措置を講じます。個人情報保護法第26条に定める事態に該当する場合には、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を、法令の定めに従って行います。

当社サイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の把握のためにCookieおよび類似技術を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトの利用時にブラウザを通じて利用者の端末に保存される小さなテキストファイルです。

9.1 Cookieの種類

9.2 同意の取得と撤回

分析・広告Cookieは、初回アクセス時に表示されるバナーでご同意いただいた場合に限り有効になります。ご同意いただくまでの間は、Googleの同意モード（Consent Mode）により、分析および広告に関する情報の保存を既定で停止しています。

ご同意はいつでも撤回できます。ブラウザに保存された当社サイトのサイトデータ（Cookieおよびローカルストレージ）を削除したうえで当社サイトを再度表示いただくと、同意バナーが再表示され、設定をやり直していただけます。あわせて、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを個別に拒否することもできます。ただしその場合、当社サイトの一部の機能が正常に動作しないことがあります。

当社サイトでは、電気通信事業法第27条の12に基づき、利用者の端末から外部事業者へ送信される情報を次のとおり公表します。分析・広告に関する送信は、第9項のご同意をいただいた場合に限り行われます。

Googleにおける情報の取扱いについては、GoogleプライバシーポリシーおよびGoogleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用をご確認ください。Googleアナリティクスによる測定は、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンによっても無効化できます。

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、当該期間の経過後は、法令により保存が義務付けられている場合を除き、遅滞なく消去または特定の個人を識別できない形式への加工を行います。採用選考に関してご提供いただいた情報は、選考終了後、当社が定める期間の経過をもって消去します。

当社は、保有個人データについて、ご本人またはその代理人から次の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

• 利用目的の通知
• 開示（電磁的記録の提供による方法を含みます）
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止
• 第三者提供記録の開示

請求をご希望の場合は、第15項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の請求書面および本人確認書類（代理人による請求の場合は、代理権を証明する書類を含みます。）のご提出をお願いしたうえで、遅滞なく対応します。開示の方法は、原則として電磁的記録の提供によるものとし、ご希望に応じて書面による交付も承ります。

利用目的の通知および開示の請求については、1件あたり1,000円（郵送によるご請求の場合は郵送実費を加算）の手数料を申し受けます。なお、法令に定める事由に該当する場合には、請求にお応えできないことがあります。その場合はその旨と理由をご連絡します。

個人情報保護法第32条第1項に基づき、次のとおり公表します。

当社は、法令の改正への対応その他の必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、変更後の本ポリシーの内容および効力発生時期を、当社サイトへの掲載その他の適切な方法により周知し、またはご本人に通知します。重要な変更を行う場合には、あらためてご同意をいただくことがあります。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情およびご相談は、次の窓口で承ります。